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税理士　伊藤千鶴

 

キャッシュレス決済の種類を確認しておこう

　近年、政府がキャッシュレス決済を進めていることもあり、さまざまな決済方法が普及しています。代表的なキャッシュレス決済の特徴を簡単に確認すると以下のようなことになります。

（１）クレジットカード
　クレジットカードは、以前から普及していた伝統的な決済手段です。代表的なクレジットカードのブランドとしては、VISA、Mastercard、JCB、American Expressなどがあります。
　そして、加盟店で買い物をするときにクレジットカードを利用した場合、翌月以降に銀行口座から利用額が引き落とされます。クレジットカードの特徴として、発行に当たり審査が必要なことが挙げられます。

落ちこぼれから総務・経理部門のトップに

　こんにちは。石川和男と申します。以前、本誌でも自己紹介させていただきましたが(2020年10月号「残業ゼロで仕事の成果を出すための着眼点教えます」)、私は現在、５つの仕事をしています。税理士、大学講師、セミナー講師、時間管理コンサルタント、建設会社の総務経理担当役員。
　建設会社の勤務時間は、月曜日から金曜日の朝８時30分から夕方５時まで。その他の仕事は、平日の夜や土曜日にしています。税理士の資格を取得し、大学で登壇しているぐらいだから、「生まれつき頭が良かったんでしょ」、「やらなくてもできたんでしょ」と嬉しい誤解をされることが多いのですが、全然ダメダメな人生を送ってきました。
　私が通った高校は、今でこそ優秀ですが当時は偏差値3０の受験さえすれば全員が合格できる高校。大学は名前さえ書けば受かる夜間の定時制、しかも留年。最初の講義は「マイネーム　イズ　〇〇〇」からスタート。しかも級友は一切訳せない。私も、「ZOO(ズウ)」を「ゾウ」と読み間違えたり、「現金(げんきん)書留(かきとめ)」を「ゲンキンショルイ」と言って郵便局に自信満々に提出したり……。鎖骨(さこつ)は、首と胸の間にある左右の骨ですが、左側半分が左骨（サコツ）で、右側半分が右骨（ウコツ）だと思っていました。「左骨にヒビが入ったって聞くけど、右骨はヒビが入ったって聞いたことがないな。そうか！　右利きの人が多いから右骨は鍛えられていて、折れないんだな」と、学会で発表できそうな仮説を立てて納得していました。
　そんな、どうしようもない学生でしたが、運良くバブルの波に乗って建設会社に入社し、経理部に配属されたのです。しかし簿記の知識ゼロで入社したため、ここでも先輩に怒鳴られる日々。入社してからも怠惰な生活を続け、飲み放題、遊び放題。会社も辞め30代前半は２年間無職で、妻の扶養に入っていました。借金もあり、子供の出産一時金で食いつないだ時期もあります。
　そんな私が、今では税理士を含む５つの仕事をし、仲間と飲みに行き、休日には家族とカラオケに行く充実した人生を送っています。この「人生逆転」を可能にしたのは、まさに勉強でした。勉強し、税理士資格を取得することで独立開業し、その知識で専門学校、大学での登壇。建設会社では総務、経理のトップである担当役員に就任しました。

非効率の原因は「キャッシュ」と「紙」

　コロナ禍の影響で売上が大幅に減少した会社も多いことと思います。私の関与先でも、旅行関連の仕事をしていた会社や飲食店など、その影響をモロに受けたところがあります。大企業も例外ではありません。多くの会社で、今期の業績を大幅に下方修正しています。
　今後しばらくは成長が見込めない状況で、あらゆる業務において効率化や固定費の削減が強く求められるようになってきます。当然、経理業務においても、今まで以上に効率化や生産性向上が求められるはずです。
　経理業務では比較的早くからコンピュータが導入され、集計計算は全て機械がやってくれます。にも関わらず、いまだに非効率な業務が多いと言われています。それには様々な理由がありますが、最大の原因は「キャッシュ」と「紙」の存在です。
　コンピュータに計算させるためには、情報をデジタル化してあげないといけません。銀行データであれば、今ではインターネットバンキングを介してデジタルデータとして情報を取得することができます。ところが、小口現金などの「キャッシュ」が存在していると、必ず誰かがこれをデジタルデータに変換してあげないといけません。
　現金出納帳を作成し、その内容を入力する業務が発生するのです。同じように情報の受け渡しが「紙」だと、その「紙」の内容をデジタルデータに変換する（入力）作業が必要になってきます。たとえば、販売管理システムの売上情報を営業部門から「紙」の資料でもらっている場合、これを会計システムへ入力（デジタル変換）する作業が発生します。
　このデジタル変換部分の効率化を考えないと、なかなか経理業務の生産性は上がらないといえます。

 

今年も年末調整の時期がやってきました。今年の年末調整では給与所得控除の引下げ、基礎控除の改正、所得金額調整控除の創設等の変更があります。また、税制改正に伴い「令和２年分」の扶養控除申告書の様式が変更されています。経理担当者としては、記入漏れや記入・計算ミスがないよう従業員をサポートする必要があります。さらに今年から年末調整手続きの電子化もスタートします。本付録では年末調整の基本知識から改正ポイントまでをビギナーにも分かるようにレクチャーしています。ぜひお役立てください！